Hình thức làm việc theo ca đang trở nên phổ biến trong nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Nhưng bạn đã hiểu rõ về khái niệm ca xoay là gì chưa? Dưới đây, Ninja sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Đồng thời hướng dẫn cách phân chia ca làm việc sao cho hiệu quả nhất.
Ca xoay là gì? Giải pháp quản lý ca xoay linh hoạt
I. Ca xoay là gì?
Đầu tiên bạn cần hiểu rõ làm xoay ca là gì? Ca xoay là thời gian làm việc luân phiên cố định của một nhân viên. Có thể là làm fulltime 8 tiếng hoặc làm part time 4 tiếng. Khái niệm này sử dụng nhiều nhất trong các cửa hàng ăn uống, cafe, nhà hàng hay khách sạn.
Đối với một số công việc thêm vào lịch làm việc xoay ca bán thời gian, nhân viên có sự linh hoạt khi chọn ca làm việc, có thể là ca sáng từ 8h-12h hoặc ca chiều từ 13h30-17h30. Hoặc họ có thể thay đổi ca làm việc hàng tuần thông qua việc đăng ký với người quản lý. Người quản lý sẽ xem xét và sắp xếp lịch làm việc phù hợp, nhằm đảm bảo chất lượng công việc cũng như đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
>>> Xem thêm: Top 7 phần mềm chia ca làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp 2023
II. Ưu nhược điểm của ca xoay là gì?
1. Ưu điểm khi làm việc part time xoay ca là gì?
Xây dựng chính sách làm việc xoay ca mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên, cụ thể:
– Đối với nhân viên
+ Nhiều doanh nghiệp hỗ trợ xoay ca cho nhân viên
+ Nhân viên có sự tự do trong việc sắp xếp thời gian. Đặc biệt là sinh viên có thể linh hoạt hơn với lịch học
+ Bảo vệ sức khỏe bằng việc tránh làm việc liên tục, giúp họ tránh bị mệt mỏi và căng thẳng
– Đối với doanh nghiệp
+ Tối ưu hóa thời gian và nguồn nhân lực, đặc biệt là trong các giờ cao điểm
+ Đảm bảo luôn có đủ nhân sự để phục vụ suốt cả ngày
+ Giảm thiểu các sai sót trong dịch vụ khách hàng do thiếu nhân viên
Ca xoay là gì?
2. Nhược điểm của ca xoay
Bên cạnh những ưu điểm, hình thức làm việc xoay ca cũng đi kèm với một số nhược điểm như sau:
– Đối với nhân viên
+ Việc làm xoay ca giới hạn thời gian cho các hoạt động cá nhân
+ Trong những thời điểm cao điểm, khi có nhiều khách hàng, người lao động phải làm việc với công suất tối đa. Điều này có thể gây mệt mỏi
+ Khó khăn khi muốn xin nghỉ phép do tính chất của công việc trong dịch vụ luôn đòi hỏi người phục vụ
– Đối với doanh nghiệp
+ Bộ phận nhân sự gặp khó khăn trong việc chấm công và tính lương do sự phức tạp của các ca làm việc
+ Doanh nghiệp phải quản lý nhiều nhân viên trong cùng một cửa hàng
+ Có thời điểm một ca làm việc có quá nhiều nhân viên hoặc quá ít, đòi hỏi người quản lý phải biết cách sắp xếp nhân sự một cách khéo léo
III. Giải pháp tối ưu ca xoay làm việc linh hoạt
Hình thức làm việc xoay ca mang lại sự liên tục và trơn tru trong vận hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, một thách thức quan trọng đặt ra là làm thế nào để quản lý hệ thống ca làm việc. Đồng thời chấm công và tính lương một cách chính xác.
Giải pháp tối ưu ca xoay làm việc linh hoạt
Câu trả lời cho vấn đề này thường xuất phát từ việc sử dụng phần mềm quản lý ca làm việc. Đây là một công cụ thông minh giúp quản lý ca làm việc và chấm công hiệu quả. Trong số này, Achamcong được coi là một trong những phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt và quản lý ca làm việc linh hoạt nhất hiện nay.
Achamcong cung cấp nhiều tính năng ưu việt, giúp doanh nghiệp hiệu quả hóa quản lý nhân sự trong kỷ nguyên số 4.0. Ứng dụng này cho phép nhà quản lý tạo ra các lịch làm việc linh hoạt cho từng nhân viên và quản lý một cách dễ dàng.
Nếu bạn đang dự định nộp đơn vào các nhà hàng hoặc khách sạn để làm việc theo ca xoay, Ninja hi vọng rằng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin về khái niệm làm việc xoay ca là gì. Hy vọng rằng bạn đã thu thập đủ kiến thức cần thiết trước khi nộp đơn và chúc bạn thành công trong hành trình sắp tới!
