Quên chấm công vân tay lúc về và những giải pháp khắc phục

Quên chấm công vân tay lúc về đã trở thành một trong những vấn đề đáng quan tâm trong lĩnh vực công nghệ hiện nay. Với sự phát triển không ngừng của các giải pháp công nghệ, việc áp dụng hệ thống chấm công thông minh là một xu hướng không thể phủ nhận. Trong bài viết này, Ninja Group sẽ chia sẻ cho các nhà quản lý những giải pháp mới nhất trong lĩnh vực này.

I. Nguyên nhân quên chấm công vân tay lúc về?

Chấm công là việc diễn ra hàng ngày của bất kỳ một nhân viên nào vì khi nhân viên chấm công họ mới được tính lương tháng của ngày làm việc đó.

Tuy nhiên vì một số lý do nào đó khiến họ quên chấm công lúc về. Cụ thể:

– Đầu giờ chấm công tụ tập quá đông người, nhân viên muốn tranh thủ thời gian chờ đợi để làm một việc khác. Tuy nhiên sau đó lại quên mất nhiệm vụ chính. Tình trạng này diễn ra phổ biến ở các công ty có số lượng nhân viên lớn và sử dụng hình thức chấm công bằng vân tay.

– Sáng đến công ty vội quá do đi muộn nên quên checkin. Đến giờ tan làm ra khỏi công ty, mải miết về hoặc bận tám chuyện với đồng nghiệp quên không checkout.

– Một số trường hợp khác là do máy chấm công bị lỗi, không ghi nhận thời gian, không hiển thị đầy đủ dữ liệu chấm công. Dữ liệu trống, hiển thị mặc định nhân viên “chưa chấm công”

II. Quên chấm công vân tay lúc về gây ảnh hưởng như thế nào?

Nếu không chấm công đầy đủ, đúng giờ sẽ có khá nhiều ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên và quá trình quản lý nhân sự. Cụ thể sẽ có một số ảnh hưởng, hậu quả như sau:

– Tác động trực tiếp đến quyền lợi, năng suất làm việc của nhân viên. Khi không nhớ chấm công đầy đủ, nhân viên có thể sẽ bị trừ lương của ngày hôm đó. Điều này sẽ làm họ thấy chán nản và không tập trung làm việc, từ đó giảm hiệu quả công việc.

– Người quản lý nhân sự sẽ tốn thêm thời gian để hỗ trợ cho nhân viên để kiểm tra quá trình quên chấm công của họ. Từ đó có thể ảnh hưởng và làm gián đoạn công việc của người quản lý nhân sự.

– Ảnh hưởng đến tình hình phát triển chung của nhân sự bởi năng suất, hiệu quả làm việc của nhân viên không được đảm bảo.

>>> Xem thêm: Camera nhận diện khuôn mặt – Xu hướng sử dụng phổ biến 2023

III. Khắc phục tình trạng quên chấm công vân tay lúc về

Nếu bạn nhận ra rằng bạn đã quên chấm công ngay khi mới đến công ty, hãy thực hiện chấm công ngay lập tức. Trong trường hợp bạn đã về nhà và nhận ra rằng bạn chưa chấm công, bạn có thể quay lại văn phòng nếu nó nằm gần đó.

Tuy nhiên, đối với những người làm việc ở xa công ty hoặc khi không thể thực hiện chấm công sau này, hãy làm đơn xin quên chấm công và cung cấp lý do cụ thể.

Nếu máy chấm công gặp lỗi hoặc có sự cố với kết nối mạng, hãy thông báo cho bộ phận nhân sự để được hỗ trợ chấm công kịp thời.

IV. Achamcong – Giải pháp quên chấm công vân tay lúc về

Để khắc phục tối đa tình trạng quên chấm công, thay vì sử dụng phần mềm chấm công bằng excel, doanh nghiệp có thể sử dụng camera chấm công nhận diện khuôn mặt. Đây là giải pháp chấm công tự động, sử dụng công nghệ chấm công bằng camera AI thông tinh.

Phần mềm Achamcong là một trong những giải pháp công nghệ giúp nhân viên giải quyết tình trạng quên chấm công vân tay. Cùng với các tính năng chuyên nghiệp, bài bản:

1. Hệ thống chấm công thông minh

Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt, dấu vân tay để tự động chấm công. Điều này giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào việc nhớ và tương tác của nhân viên. Đồng thời tăng tính chính xác và tiện lợi.

2. Ứng dụng di động

Xây dựng ứng dụng di động cho phép nhân viên chấm công bằng việc sử dụng điện thoại thông minh. Điều này cho phép họ chấm công nhanh chóng hơn chỉ với một lần chạm, tránh được tình trạng quên khi về.

Lưu ý: Đối với ứng dụng, nhân viên của doanh nghiệp đó phải kết nối mạng hoặc có địa chỉ IP của công ty thì mới có thể chấm công được.

3. Đào tạo và tạo ý thức cho nhân viên

Tổ chức đào tạo và tạo ý thức cho nhân viên về tầm quan trọng của việc chấm công đúng giờ. Giải thích rõ quy trình chấm công và những hậu quả của việc quên chấm công để nhân viên nhận thức được vấn đề này.

Hy vọng với những chia sẻ ở trên, các nhà quản lý sẽ giúp nhân viên của mình có thể khắc phục tình trạng quên chấm công vân tay khi đi làm. Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi những bài viết khác thuộc chuyên mục này để cập nhật tin tức thú vị, hữu ích nhé!